| Planificación | Copiar la plantilla de juntas efectivas en la carpeta de juntas del proyecto en Drive. | Moderador(es) | |
| Definir fecha, horario, objetivo, moderador(es), apuntador, encargado del timer y los temas a tratar. | Moderador(es) | |
| En caso de junta grupal: Crear y compartir en Mentimeter un formulario para recabar temas adicionales. | Moderador(es) | PMC SP 1.2 (Monitorizar los compromisos) |
| Completar la agenda con actividades derivadas de los temas a tratar y sus tiempos asignados. | Moderador(es) | PMC SP 1.2 (Monitorizar los compromisos) |
| Enviar la convocatoria con al menos 12 horas de anticipación, especificando hora y lugar. | Moderador(es) | |
| Asistencia | Asistir o conectarse al espacio asignado. En caso de junta grupal: Si no es posible, seguir el Proceso de justificación y recuperación de asistencia. | Todos | PMC SP 1.5 (Monitorear la participación de los interesados) |
| Esperar 5 minutos de tolerancia antes de iniciar la junta. | Todos | |
| Registrar la asistencia de los presentes 15 minutos después del horario programado. | Comité de ética | |
| Presentación | Anunciar el inicio de la junta, activar el temporizador y abordar los temas establecidos en la agenda con los integrantes. | Moderador(es) y encargado del timer | |
| Registrar un resumen de los temas tratados, las decisiones tomadas y el porcentaje de participación IPA. | Apuntador | PMC SP 1.5 (Monitorear la participación de los interesados) |
| Cierre | Registrar las conclusiones en la plantilla, indicando si se cumplió el objetivo, las tareas y decisiones definidas y los temas pendientes. | Apuntador | PMC SP 1.7 (Revisar resultados del proyecto en los hitos definidos), PMC SP 1.2 (Monitorear compromisos contra el plan del proyecto) |
| Mostrar la métrica de participación de la junta: Tabla de porcentaje de participación | Moderador | |