| Invitación | Enviar invitación con información actualizada al discord de los profesores y de la comunidad práctica. Asimismo solicitar la retroalimentación de un profesor en específico. | PM's. | Lunes antes de la junta. | |
| Llenar la plantilla de petición a profesores para coordinar su participación en retroalimentaciones, ensayos y cualquier otra necesidad que surja en el departamento. | PM's. | Lunes o martes antes de la junta. | PP SP 2.6 (Planificar la participación de los Stakeholders en el proyecto) |
| Reunión de análisis de riesgos | Asistir a la junta de revisión de riesgos de los lunes. | La mitad de los miembros de cada equipo. | Lunes de 16:00 a 16:30 pm. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) |
| Actualizar el estado de los riesgos. Para esto, seguir el proceso de gestión de riesgos. | La mitad de los miembros de cada equipo. | Primeros 15 minutos de la junta. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) |
| Reunión del reporte de estado | Asistir a la junta de reporte de estado de los martes. | La mitad de los miembros del equipo. | Junta martes de 12:00 a 14:00. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) |
| Analizar los datos obtenidos de las gráficas, métricas y observar tendencias. | La mitad de los miembros del equipo. | Durante la junta. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) PMC 1.1 (Monitorear parámetros del proyecto) |
| 1. Guión | Hacer una copia de la plantilla de guión de reporte de estado y de la plantilla de la presentación y mandarla al discord. | PM's. | Durante la junta. | |
| Llenar la plantilla (secciones de contexto, necesidad, solución) y responder las preguntas de la plantilla (¿Dónde estamos? ¿Dónde deberíamos de estar? ¿Cuánto nos ha costado? ¿Cómo está la calidad? ¿Porqué estamos donde estamos?). | La mitad de los miembros del equipo. | Durante la junta. | PMC SP 1.7 (Llevar a cabo las revisiones de hitos) PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) VER SP 3.2 (Analizar los resultados de la verificación)., RD, SP 3.2 ( Establecer una definición de la funcionalidad y de los atributos de calidad requeridos) |
| 2. Llenar la presentación | Llenar la presentación del reporte de estado correspondiente con información relevante. | Equipos. | Durante la junta. | |
| 3. Validación | Hacer una copia de la checklist del reporte de estado en la carpeta correspondiente y llenarla. | Equipos. | Últimos 30 minutos de la junta del martes. | MA SP 2.4 (Informar de los resultados de las actividades de medición y análisis a todas las partes interesadas), VER, SP 1.2 (Establecer el entorno de verificación) VER, SP 1.3 (Establecer los procedimientos y los criterios de verificación) VER, SP 3.1 (Realizar la verificación). |
| 4. Ensayar | Ensayo de 45 minutos y recibir retroalimentación del departamento. | Responsable de cada proyecto. | Junta del Miércoles de 12:00 a 14:00. | |
| Presentación | Presentar reporte a las partes interesadas y recibir retroalimentación los miércoles. | Presentadores. | Miércoles. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso), MA SP 2.4 (Reportar resultados a los stakeholders) |
| Documentar la retroalimentación obtenida de las partes interesadas y atenderlas para el siguiente reporte de estado. Seguir el proceso de toma de retro. | PM's. | Miércoles. | PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) |