🤖 Política del Comité de Control de Cambios (CCB)

Establece los lineamientos para la operación del Comité de Control de Cambios (CCB), el cual evalúa y autoriza modificaciones sobre elementos bajo control de configuración, garantizando trazabilidad, estructura y alineación con los objetivos del departamento.

🎯 Objetivo

• Establecer los lineamientos que regulan la creación, operación y responsabilidades del Comité de Control de Cambios (CCB).
• Asegurar que cualquier cambio que impacte productos bajo control de configuración sea evaluado, aprobado y gestionado de forma formal, estructurada y trazable.
• Minimizar riesgos y proteger la integridad de las líneas base del proyecto.

📊 Alcance

Esta política aplica a:

• Todo cambio propuesto que afecte la integridad, trazabilidad o estructura de dichos elementos.
• Todos los miembros del equipo que deseen proponer cambios formales sobre elementos configurados.

📋 Declaraciones de la política

1. Definición del Comité de Control de Cambios

   • El CCB es responsable de autorizar cambios en los elementos bajo control de configuración.
   • Tiene como objetivo proteger la integridad de las líneas base y mantener la alineación con los objetivos del proyecto.

2. Funciones del CCB

   • Recibir y registrar solicitudes de cambio.
   • Analizar el impacto técnico, operativo y estratégico.
   • Aprobar o rechazar formalmente cambios con base en criterios establecidos.
   • Coordinar la liberación de nuevas versiones y líneas base.
   • Garantizar la documentación y trazabilidad de todas las decisiones.

3. Principios de operación

   • Transparencia: Cada decisión debe estar respaldada por justificación y acta.
   • Separación de funciones: Quien propone un cambio no puede aprobarlo individualmente.

4. Composición del comité

   • El CCB estará compuesto por los siguientes integrantes:
     • Diego Alfaro Pinto
     • Angel Mauricio Ramírez Herrera
     • Max Toscano Díaz
     • Diego Isaac Fuentes Juvera
     • Daniel Contreras Chávez

5. Tipos de cambios que revisa el CCB

   • Liberación de nuevas líneas base (documentación, código, etc.).
   • Cambios en procesos clave, estándares o flujos validados.
   • Inclusión o retiro de elementos bajo configuración.

6. Frecuencia de reuniones

   • El CCB se reunirá de forma semanal, o extraordinariamente ante cambios urgentes.
   • Las reuniones deben registrar:
     • Fecha y asistentes
     • Cambios evaluados
     • Decisiones y justificaciones
     • Acciones o seguimientos derivados

👥 Roles y responsabilidades

• Miembros del CCB: Evaluar, deliberar y aprobar/rechazar cambios con base en criterios técnicos y de negocio.
• Solicitantes: Presentar propuestas justificadas con información de impacto y alcance.
• Responsable de documentación: Garantizar que las decisiones del CCB se registren en actas oficiales.

⚠️ Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta política puede resultar en:

• Retrasos en los procesos de liberación o control de versiones.
• Pérdida de trazabilidad en los elementos modificados sin autorización.
• Revisión por parte del área de aseguramiento de calidad para evaluar impactos y aplicar correctivos.

📎 Recursos relacionados

• Política de identificación de elementos de configuración
• Proceso de gestión de cambios

📚 Historial de cambios

Versiones

Tipo de versión	Descripción	Fecha	Colaborador
1.0.0	Creación inicial de la política.	14/05/2025	Armando Méndez Castro, Juan Antonio Landeros Velázquez
1.1.0	Cambio de formato de la política.	26/05/2025	Angel Mauricio Ramírez Herrera