Proceso de gestión de cambios de requisitos
Objetivo
- Definir el proceso para añadir, eliminar o modificar requisitos.
Entradas
- Historia de usuario a modificar, eliminar o añadir de la iteración correspondiente (junta con stakeholders).
Proceso
| Fase | Descripción | Responsables | Meta y práctica específica del CMMI |
|---|---|---|---|
| Creación de la base de datos | Hacer una copia de la siguiente plantilla en la carpeta del proyecto correspondiente. | Colaborador | REQM SP 1.1 (Entender los requisitos) |
| Llenado de la base de datos | Registrar en la hoja de Base de datos la versión, los requisitos, la fecha y el estado actual de cada requisito. | Colaborador | REQM SP 1.1 (Entender los requisitos) |
| Registrar solicitudes de cambio | Completar la sección de Creación de solicitud de la hoja "Solicitudes de cambio" llenando los siguientes campos: - Número de solicitud - Descripción del requisito - Fecha de solicitud - Solicitante - Tipo de cambio - Motivo del cambio - Nueva descripción del requisito | Colaborador | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos) |
| Evaluación del impacto | Completar en la sección de Impacto la fecha de entrega establecida para el requisito y sus dependencias. | Colaborador | REQM SP 1.4 (Mantener la trazabilidad de los requisitos) |
| Posteriormente, indicar si se requieren modificaciones a los entregables, si existe impacto en el cronograma (más información en la Política de cambio de requisitos)., si se introducen nuevos riesgos o si se ven afectados los estándares establecidos. | Colaborador | REQM SP 1.4 (Mantener la trazabilidad de los requisitos) | |
| Identificar la gravedad del impacto del cambio, utilizando la sección de Criterios de gravedad en la Política de cambio de requisitos. | Colaborador | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos) | |
| Notificar | Notificar a Product Owner (PO), Team Leader (TL) y Architecture Owner (AO) sobre la solicitud de cambio. | Colaborador | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos) |
| Aprobación / negación | El PO, TL y AO deberán hacer la revisión de la solicitud de cambio y entregar su decisión final justificada, a más tardar un día después de haber recibido la solicitud. Para esto, deberan usar la sección de Criterios de aceptación en la Política de cambio de requisitos. | Product Owner, Team Leader, Architecture Owner | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos), REQM, SP 1.2 (Obtener el compromiso sobre los requisitos). |
| Actualización | Asignar a una persona responsable de implementar el cambio y actualizar, según sea necesario, cualquiera de los siguientes elementos: -Dependendencias -Entregables -Funciones clave -Cronograma y/o presupuesto -Plan de riesgos -SRS (Requerimientos de especificación de software) -Plan de valor ganado | Encargado de cambios | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos), REQM SP 1.4 (Mantener la trazabilidad de los requisitos), REQM SP 1.5 (SP 1.5 Asegurar el alineamiento entre el trabajo del proyecto y los requisitos) |
| Añadir fecha de cambio en el apartado de Resolución en la hoja de "Solicitud de cambio". | Encargado de cambios | REQM SP 1.3 (Administrar cambios a los requisitos) | |
| Actualizar la base de datos de requisitos, añadiendo la tabla de la nueva versión con los requisitos actualizados. | Encargado de cambios | REQM SP 1.5 (Asegurar el alineamiento entre el trabajo del proyecto y los requisitos). | |
| Registrar la firma de todos los colaboradores en la hoja de Compromiso, donde cada integrante confirma su conocimiento y compromiso con los cambios realizados. | Colaborador | REQM SP 1.2 (Obtener el compromiso sobre los requisitos). |
Salidas
- Historial de cambios de requisitos.
Historial de cambios
| Tipo de versión | Descripción | Fecha | Colaborador |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Creación de proceso de gestión de cambios en los requisitos. | Daniel Contreras, Miguel Uribe, Paola Garrido, Galo del Río | |
| 1.1 | Refactorización. | 18/4/2025 | Diego Fuentes |
| 1.2 | Implementar acciones correctivas | 24/04/2025 | Max Toscano |
| 2.0 | Simplificación del proceso. | 14/05/2025 | Paola María Garrido |