📜 Política de estatus de control de la matriz de configuración

Esta política clasifica los elementos de configuración como estáticos, dinámicos o en revisión, permitiendo un mejor seguimiento, control de calidad y gestión de cambios. Es clave para asegurar que siempre se trabaje con versiones confiables y actualizadas.

🎯 Objetivo

• describir la política de control de estatus aplicada en la matriz de configuración, utilizada para clasificar y dar seguimiento a los elemento de configuración.

📊 Alcance

Esta política aplica a:

• Esta política aplica a todos los elementos de configuración y productos de trabajo gestionados dentro de la matriz de configuración de la organización. Abarca desde su creación hasta su liberación final, asegurando trazabilidad, control y consistencia en cada etapa del ciclo de vida del producto.

📋 Declaraciones de la política

1. Clasificación por estatus

   • Los elementos de configuración deben clasificarse como Estático, Dinámico o Bajo Revisión, según su estado actual dentro del ciclo de vida.
     • Estatus estático: Indica que un elemento de configuración o producto de trabajo ya fue validado y cumple con las políticas y estándares establecidos por el departamento. Generalmente, no requiere modificaciones, a menos que haya actualizaciones relevantes en normativas, lineamientos o procedimientos. Una vez asignado este estatus, la versión se considera como base de referencia.
     • Estatus dinámico: Se refiere a elemento de configuración que están siendo trabajados, ajustados o en revisión continua. Son susceptibles a cambios frecuentes debido a nuevas prácticas, comentarios de los usuarios o ajustes necesarios. Es fundamental consultar siempre la última versión disponible.
     • Estatus bajo revisión: Esta categoría aplica a elementos de configuración que han sido seleccionados específicamente para evaluación, pero que aún no concluyen su proceso de auditoría. Puede tratarse de material que anteriormente fue estático o que está en una fase crítica de análisis antes de volverse base estable.
   • Esta clasificación debe mantenerse actualizada en la matriz de configuración y reflejarse en la documentación correspondiente.

2. Criterios de cambio de estatus

   • Un elemento puede cambiar de Dinámico a Estático tras superar una auditoría y no requerir ajustes relevantes.
   • Cambios mayores (e.g., de versión 1.x.x a 2.0.0) deben justificar un cambio de estatus y nueva auditoría. Cambios menores pueden mantenerse como Estático si se sigue el estándar de versiones.

3. Control y seguimiento

   • Toda modificación o reclasificación debe ser documentada adecuadamente en el repositorio de configuración.
   • Los elementos Bajo Revisión deben identificarse claramente y priorizarse para auditoría o ajustes según su impacto.

4. Frecuencia y método de actualización del repositorio de configuración

   • El repositorio de configuración debe actualizarse al menos una vez por semana o inmediatamente después de cualquier modificación significativa en un elemento de configuración.
   • El responsable de configuración debe registrar cada cambio de estatus, nueva versión o inclusión de elementos, asegurando que la información esté sincronizada con la realidad operativa del proyecto.
   • Para garantizar trazabilidad, cada entrada debe contener: identificador único, nombre del elemento, versión, estatus actual, fecha de actualización, autor del cambio y notas relevantes.
   • Las actualizaciones deben hacerse directamente en el repositorio de configuración y notificarse a los equipos interesados si afectan entregables, dependencias o procesos clave.

👥 Roles y responsabilidades

• Responsable de configuración: Clasificar y actualizar el estatus de cada elemento, asegurar trazabilidad y documentación.
• Equipo de desarrollo: Consultar siempre el estatus antes de utilizar o modificar un elemento.
• Auditor: Validar los cambios de estatus mediante revisiones y auditorías periódicas.

⚠️ Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta política puede resultar en:

• Retrasos en entregas por uso de versiones obsoletas o no aprobadas.
• Observaciones en auditorías de calidad o incumplimiento normativo.
• Escalamiento al Comité de Calidad para evaluación de acciones correctivas.

📎 Recursos relacionados

• Estándar para crear nuevas plantillas
• Definición de Ítems
• Plantilla para políticas
• EST05 | Estándar de versiones
• Repositorio de configuración

📚 Historial de cambios

Versiones

Tipo de versión	Descripción	Fecha	Colaborador
1.0.0	Creación de la política.	14/05/2025	Armando Méndez Castro
1.1.0	Refactorizar política.	19/05/2025	Daniel Contreras Chávez
1.1.1	Incluir frecuencia de actualización de la matriz de configuración.	28/05/2025	Angel Mauricio Ramírez Herrera