Skip to main content
Version: 1,0

Proceso de Reporte de Estado


Objetivo

  • Hacer reportes de estado que nos sirvan para conocer el estado de salud de los proyectos a todos los miembros del departamento.
  • Garantizar que se muestra contenido de valor para los miembros del departamento.
  • Reducir el tiempo que nos toma generar el reporte de estado.

Entradas


Proceso

FaseActividadResponsablesDía de ejecuciónMeta y práctica específica del CMMI
InvitaciónEnviar invitación con información actualizada al discord de los profesores y de la comunidad práctica.PM's.Lunes antes de la junta.
ReuniónAsistir a la junta de revisión de riesgos del lunes.La mitad de los miembros de cada equipo.Lunes de 16:00 a 16:30 pm.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso)
Análisis de los riesgosActualizar el estado de los riesgos. Para esto, seguir el proceso de gestión de riesgos.La mitad de los miembros de cada equipo.Primeros 15 minutos de la junta.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso)
ReuniónAsistir a la junta de reporte de estado del martes.La mitad de los miembros del equipo.Junta martes de 12:00 a 14:00.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso)
Analizar los datos obtenidos de las gráficas, métricas y observar tendencias.La mitad de los miembros del equipo.Durante la junta.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso) PMC 1.1 (Monitorear parámetros del proyecto)
Hacer una copia de la plantilla de guión de reporte de estado y de la plantilla de la presentación y mandarla al discord.PM's.Durante la junta.
Llenar la plantilla (secciones de contexto, necesidad, solución) y responder las preguntas de la plantilla (¿Dónde estamos? ¿Dónde deberíamos de estar? ¿Cuánto nos ha costado? ¿Cómo está la calidad? ¿Porqué estamos donde estamos?).La mitad de los miembros del equipo.Durante la junta.PMC SP 1.7 (Llevar a cabo las revisiones de hitos) PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso)
Patrones y antipatronesIr a la plantilla de patrones y antipatrones en el PVG de proyecto correspondiente para registrar cuales patrones y antipatrones se han repetido desde la iteración anterior.Equipos.Durante la junta.
Actualización de la presentaciónllenar la presentación del reporte de estado correspondiente.Equipos.Durante la junta.
Validación de la presentaciónVerificar la checklist del reporte de estado.Equipos.Últimos 30 minutos de la junta del martes.MA SP 2.4 (Informar de los resultados de las actividades de medición y análisis a todas las partes interesadas).
Ensayo de 45 minutos y recibir retroalimentación.Responsable de cada proyecto.Junta del Miércoles de 12:00 a 14:00.
PresentaciónPresentar reporte a las partes interesadas y recibir retroalimentación.Presentadores.Miércoles.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso), MA SP 2.4 (Reportar resultados a los stakeholders)
Documentar la retroalimentación obtenida de las partes interesadas y atenderlas para el siguiente reporte de estado. Seguir el proceso de toma de retro.PM's.Miércoles.PMC SP 1.6 (Llevar a cabo revisiones del progreso)

Salidas

  1. Presentación del reporte de estado.
  2. Retroalimentación de las partes interesadas.

Métricas

  1. Porcentaje de preguntas respondidas (De todas las preguntas disponibles para cada equipo, departamento, cuál es el porcentaje que lograron contestar).

Historial de cambios

Tipo de VersiónDescripciónFechaColaborador
1.0Creación del proceso de reporte de estado31/3/2025Diego Fuentes
2.0Corrección completa del proceso de reporte de estado para hacerlo ejecutable en pocas horas.03/04/2025Diego Fuentes
2.1Adición de columna de "Meta y práctica específica del CMMI" en la tabla de fases. Vinculación con OPF SP 2.4 "Comunicar los resultados"08/04/2025Carlos Iván Fonseca Mondragón
2.2Adición de entrada, salida, paso de proceso y práctica de CMMI17/04/2025Ian Julián Estrada Castro
2.3Adición e identificacion de PMC 1.6 en los pasos del proceso CMMI17/04/2025Nicolas Hood Figueroa
2.4Refactorización,18/04/2025Diego Fuentes
2.5Correcciones PMC 1.122/04/2025
2.6Adición del paso Actualización a Socios Formadores ausentes para complementar PMC 1.622/04/2025Nicolas Hood Figueroa
2.7Identificación de MA 2.224/04/2025Diego Fuentes
2.8Actualización de link de plantilla28/04/2025Arturo Sánchez
3.0Simplificar proceso, corregir ortografía y actualizar links13/05/2025Daniel Contreras Chávez
4.0Añadir paso de indentifica rpatrones y antipatrones22/05/2025Rommel Pacheco Hernández