Proceso de Juntas Efectivas
Objetivo
- Realizar juntas grupales o stakeholders de manera ágil y eficiente.
Entradas
- Presentación de reportes de estado.
- Capacitación en CMMI.
Proceso
| Fase | Descripción | Responsables | Meta y práctica específica del CMMI |
|---|---|---|---|
| Planificación | Copiar la plantilla de juntas efectivas en la carpeta de juntas del proyecto en Drive. | Moderador(es) | PMC SP 1.2 (Monitorear compromisos contra el plan del proyecto) |
| Definir fecha, horario, objetivo, moderador(es), apuntador, encargado del timer y los temas a tratar. | Moderador(es) | ||
| En caso de junta grupal: Crear y compartir en Mentimeter un formulario para recabar temas adicionales. | Moderador(es) | ||
| Completar la agenda con actividades derivadas de los temas a tratar y sus tiempos asignados. | Moderador(es) | ||
| Enviar la convocatoria con al menos 12 horas de anticipación, especificando hora y lugar. | Moderador(es) | ||
| Asistencia | Asistir o conectarse al espacio asignado. En caso de junta grupal: Si no es posible, seguir el Proceso de justificación y recuperación de asistencia. | Todos | PMC SP 1.5 (Monitorear la participación de los interesados) |
| Esperar 5 minutos de tolerancia antes de iniciar la junta. | Todos | ||
| Registrar la asistencia de los presentes 15 minutos después del horario programado. | Comité de ética | ||
| Presentación | Anunciar el inicio de la junta, activar el temporizador y abordar los temas establecidos en la agenda con los integrantes. | Moderador(es) y encargado del timer | |
| Registrar un resumen de los temas tratados, las decisiones tomadas y el porcentaje de participación IPA. | Apuntador | PMC SP 1.5 (Monitorear la participación de los interesados) | |
| Cierre | Registrar las conclusiones en la plantilla, indicando si se cumplió el objetivo, las tareas asignadas y los temas pendientes. | Apuntador | PMC SP 1.7 (Revisar resultados del proyecto en los hitos definidos) |
Salidas
- Documento de minutas "Juntas efectivas".
- Repositorio de asistencias.
- Formato de recuperación de asistencias.
- Formato de justificación de faltas.
Métricas
- Tiempo de ejecución de la junta vs. tiempo planeado.
- Porcentaje de asistencia.
- Porcentaje de participación IPA.
| Versión | Descripción del cambio | Fecha | Colaborador |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Creación del proceso. | 03/03/2025 | Daniel Queijeiro Albo Ángel Mauricio Ramírez Herrera Valeria Zúñiga Mendoza |
| 1.1 | Refactorización. | 18/04/2025 | Diego Fuentes |
| 1.2 | Correcciones PMC 1.1. | 22/04/2025 | Juan Pablo Chávez Leal |
| 1.3 | Agregar entradas y referenciar a los procesos PR22 y PR23. | 25/04/2025 | Ian Julián Estrada Castro |
| 1.4 | Actualizar proceso. | 11/05/2025 | Paola María Garrido Montes |
| 1.5 | Actualizar proceso. | 13/05/2025 | Hiram Mendoza López |