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📖 Plantilla para Guías

Esta plantilla sirve para crear guías claras y estructuradas dentro de la organización. Facilita la documentación de procedimientos y procesos, asegurando uniformidad y fácil comprensión para todos los miembros del equipo.

🎯 Objetivo​

  • Proporcionar un formato estándar para documentar guías de manera clara y ordenada.
  • Facilitar la comprensión y ejecución de procesos por parte de los usuarios finales.
  • Asegurar que todas las guías contengan información esencial para su correcto uso.

📝 Contenido / Secciones sugeridas​

  • Objetivo: Explica el propósito y a quién está dirigida la guía.
  • Procedimiento: Detalla los pasos a seguir para completar la actividad.
  • Consideraciones adicionales: Incluye pre-requisitos, advertencias y limitaciones.
  • Ejemplos: Opcional, para mostrar cómo se aplica la guía en casos reales.
  • Recursos relacionados: Documentos o enlaces complementarios.
  • Historial de cambios: Registro de versiones y modificaciones.

🧩 Ejemplo de uso​

Esta plantilla puede utilizarse para crear guías de procesos internos, como por ejemplo:

  • Guía para la creación de un nuevo proyecto en el sistema.
  • Guía para la solicitud de permisos de acceso.
  • Guía para el uso correcto de herramientas de trabajo colaborativo.
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title: Guía para Crear un Nuevo Proyecto
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# 🚀 Guía para Crear un Nuevo Proyecto

Esta guía explica los pasos necesarios para iniciar un proyecto nuevo dentro de la organización, asegurando que se sigan los protocolos establecidos.

## 🎯 Objetivo

- Asegurar que todos los proyectos se creen siguiendo los procedimientos correctos.
- Facilitar la asignación de recursos y responsabilidades desde el inicio.
- Evitar errores comunes en la etapa inicial del proyecto.

## 📝 Procedimiento

### Paso 1: Revisión de requerimientos

- Verifica que el proyecto cuenta con toda la documentación necesaria.
- Confirma los objetivos y alcance con el cliente o patrocinador.

### Paso 2: Configuración inicial

- Crea el repositorio en la plataforma designada.
- Asigna los permisos al equipo correspondiente.

### Paso 3: Comunicación y kickoff

- Programa la reunión de inicio con todos los stakeholders.
- Distribuye el plan de trabajo y cronograma.

## ⚠️ Consideraciones adicionales

- Pre-requisitos: Tener acceso a la plataforma de gestión de proyectos.
- Limitaciones: No iniciar proyectos sin la aprobación del área de PMO.
- Advertencias: Asegurar que los roles estén correctamente asignados para evitar confusiones.

## 📎 Recursos relacionados

- [Política de Gestión de Proyectos](/docs/politicas/gestion-proyectos)
- [Formato de Plan de Proyecto](/assets/plantillas/plan-proyecto.xlsx)

## 📚 Historial de cambios

<details>
  <summary>Versiones</summary>
    | **Versión** | **Descripción**                  | **Fecha**    | **Colaborador**              |
    | ----------- | ------------------------------ | ------------ | ---------------------------- |
    | 1.0.0       | Creación inicial de la guía     | 2025-05-18   | Angel Mauricio Ramírez Herrera |
</details>

©️ Bloque de código con la plantilla .md​

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title: [Título de la Guía]
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# 📖 [Título de la Guía]

[Breve descripción sobre la utilidad y propósito general de esta guía.]

## 🎯 Objetivo

- [Describe brevemente el propósito principal de la guía.]
- [Qué problema o necesidad resuelve.]
- [Quiénes son los destinatarios o beneficiarios.]

## 📝 Procedimiento

### Paso 1: [Nombre del paso]

- [Instrucciones claras y detalladas sobre qué hacer en este paso.]
- [Contexto o explicación adicional si es necesario.]
- [Resultado esperado al finalizar este paso.]

### Paso 2: [Nombre del paso]

- [Instrucciones claras y detalladas.]
- [Contexto o explicación.]
- [Resultado esperado.]

<!-- Repite la estructura para tantos pasos como necesites -->

## ⚠️ Consideraciones adicionales

- **Pre-requisitos:** [Conocimientos, herramientas o permisos necesarios antes de comenzar.]
- **Limitaciones:** [Situaciones o ámbitos donde esta guía no aplica.]
- **Advertencias:** [Puntos importantes o riesgos a tener en cuenta.]

## 📎 Recursos relacionados

- [Estándar para crear nuevas plantillas](/docs/next/standards/estandar-plantillas)
- [Definición de Ítems](/docs/next/procesos/PR2-definicion-items)
- [Plantilla para guias](/docs/next/plantillas/plantilla-guias)


## 📚 Historial de cambios

<details>
  <summary>Versiones</summary>
    | **Versión** | **Descripción**                  | **Fecha**    | **Colaborador**              |
    | ----------- | ------------------------------ | ------------ | ---------------------------- |
    | **1.0.0**       | Creación inicial de la guía     | [Fecha]      | [Nombre del colaborador]     |
</details>

📎 Recursos relacionados​

📚 Historial de cambios​

Versiones
Tipo de versiónDescripciónFechaColaborador
1.0.0Creación de la plantilla.06/03/2025Diego Antonio García Padilla
1.1.0Actualización al nuevo formato estándar.19/05/2025Angel Mauricio Ramírez Herrera