Plantilla para guías
Esta plantilla proporciona una estructura estandarizada para crear guías técnicas y de procedimientos dentro de la organización. Siguiendo este formato, se asegura que todas las guías sean consistentes, completas y fáciles de seguir para el equipo.
Objetivo
En esta sección se debe describir brevemente el propósito principal de la guía. Se recomienda responder a preguntas como:
- ¿Por qué se propone esta guía? Explicar la necesidad que cubre
- ¿Qué problema o necesidad resuelve? Describir la situación actual que se mejora
- ¿Quiénes se beneficiarán de esta guía? Identificar roles o equipos destinatarios
El objetivo debe ser conciso pero completo, idealmente entre 3-5 líneas.
Procedimiento
Esta sección contiene los pasos detallados para ejecutar correctamente el proceso o actividad que describe la guía. Debe estar organizada de manera secuencial y clara.
Aquí se deben especificar:
- Pre-requisitos: Conocimientos, herramientas o permisos necesarios antes de comenzar
- Guías relacionadas: Referencias a otras guías que complementan o se relacionan con esta
- Limitaciones: Aspectos que esta guía no cubre o situaciones donde no aplica
- Advertencias: Puntos importantes a tener en cuenta antes de iniciar
Paso 1
Describir cada paso del procedimiento de manera clara y detallada. Cada paso debe tener:
- Instrucciones precisas y accionables sobre qué hacer
- Contexto o explicación de por qué se realiza esta acción cuando sea necesario
- Resultados esperados al completar correctamente este paso
Si es relevante, incluir capturas de pantalla, fragmentos de código o ejemplos que ilustren el paso.
Historial de cambios
| Tipo de versión | Descripción | Fecha | Colaborador |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Creación de la plantilla. | 06/03/2025 | Diego Antonio García Padilla |