Guía para identificar recursos y establecer capacitaciones
El objetivo de esta guía es identificar los recursos necesarios para ejecutar el proyecto, incluyendo personal, instalaciones, herramientas y capacitaciones requeridas, alineando estos elementos con el plan del proyecto y las brechas de conocimiento detectadas.
¿Qué es un plan de recursos y capacitaciones?
Es un documento que reúne los recursos y conocimientos necesarios para ejecutar un proyecto. Incluye tanto la disponibilidad actual como las necesidades futuras, así como los mecanismos para adquirir o desarrollar habilidades mediante formaciones internas o externas.
Pasos para elaborar el plan
- Identificación
- Identificar los recursos requeridos a partir del WBS y/o revisiones de planes de proyecto. Esto incluye:
- Requisitos de procesos: metodologías, herramientas y modelos que se utilizarán.
- Requisitos de instalaciones, equipos y componentes: infraestructura, hardware, software y herramientas necesarias.
- Requisitos de personal: perfiles y conocimientos clave. Para ello:
- Cada integrante del departamento debe registrar o actualizar sus habilidades en el Repositorio de habilidades departamentales.
- Además, por proyecto se debe responder o actualizar la plantilla de conocimientos técnicos (adaptar las columnas a la necesidad de conociminetos del proyecto) para detectar brechas de habilidades.
- La evaluación de los conocimientos finales debe de ocurrir al finalizar el plan de capacitación o al menos 2 meses despues de iniciado el plan.
- Registro
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Registrar la información identificada en la tabla de adquisición los recursos sleccionando el tipo de recurso y si se cuenta con este o que se necesita.
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Asignar responsables de la gestión de recursos, establecer cómo se utilizarán los recursos y evaluar su importancia.
- Capacitación
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En caso de que algún recurso de conocimiento requiera de capacitación, seleccionar el tipo de formación más adecuada:
- Formación interna: impartida por miembros del equipo o de la organización.
- Formación externa: cursos, talleres o certificaciones fuera de la organización.
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Realizar una pequeña investigación de la necesidad y registrar en la tabla un documento con el objetivo, fechas, responsables, temas y recursos para la capacitación.
Historial de cambios
| Tipo de versión | Descripción | Fecha | Colaborador |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Plan de recursos. | Antonio Landeros, Armando Méndez Castro | |
| 1.1 | Plan de capacitación. | 5/3/2025 | Emiliano Valdivia, Miguel Uribe |
| 2.0 | Crear guía de de plan de recursos y capacitación. | 14/05/2025 | Paola María Garrido Montes |
| 2.1 | Especificación de la evaluacion de conocimientos finales | 5/06/2025 | Miguel Angel Uribe Esquivel |