Guía de documentación y estructuración en Google Drive

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¿Qué debería estar en Google Drive?

En Google Drive sólo se deberían alojar documentos cuyo formato no puede ser traducido a Markdown (Documentos para el socio, plantillas con el formato de Code&Co, entre otros documentos), además de documentos que sean poco estables como: Spreadsheets, planes de trabajo/proyecto, etcétera.

También se debe tener en cuenta el tema del documento que se subirá a Drive. Es importante para mantener la organización de las carpetas de Code&Co.

Todos los documentos de Drive deben cumplir con el formato oficial.

Carpeta departamental

La carpeta departamental de Drive contiene las siguientes carpetas principales:

• Acuerdos: se refiere a todos los acuerdos que tenemos entre el departamento y con stakeholders (socios formadores, profesores, etc), además de todo lo relacionado a Ética.
• Asistencia: contiene el pase de lista de Code&Co.
• Departamental: se refiere al proyecto departamental y todo lo que implica.
• Docusaurus: contiene todos los documentos que deberían implementarse dentro de Docusaurus y no dentro de Drive.
• Juntas: contiene las reuniones departamentales que se imparten.
• Plantillas: hace referencia a los documentos base para ser editados y mantener un mismo estilo.
• Proyectos: en esta carpeta se encuentran los 3 proyectos (Text&Lines, Technebrios, Tractech). Su organización es altamente dependiente en el equipo encargado del proyecto.
• Recursos: contiene información miscelánea que puede ser de utilidad para cualquier integrante del departamento.
• Reportes de estado: contiene las presentaciones y grabaciones de nuestros reportes de estado semanales.

La estructura de estas carpetas es la siguiente:

📂 502 Code & Co
├─ 📂 Acuerdos
 │ └── 📜Todos los archivos de acuerdos departamentales
├─ 📂 Asistencia
 │ └── 📜Registro de asistencias
├─ 📂 Departamental
 │ ├── 📂Auditorías
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Registro de auditorías
 │ ├── 📂Checklist
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Checklists
 │ ├── 📂CMMI
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Recursos del CMMI
 │ ├── 📂Información Colaboradores
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Información de los miembros del departamento
 │ ├── 📂Plan de proyecto Departamental
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Planes
 │ ├── 📂PM
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Recursos de PM
 │ ├── 📂Presentaciones
 │  │⠀⠀⠀└── 📜Presentaciones del departamento
 │ └── 📂RH
 │  ⠀⠀⠀⠀└── 📜Bitácoras de compromiso
 │  ⠀⠀⠀⠀└── 📜Encuestas
 │  ⠀⠀⠀⠀└── 📜Información general del departamento
├─ 📂 Docusaurus
 │ └── 📜Archivos de Docusaurus
├─ 📂 Juntas
 │ └── 📜Registro de Dailys/juntas departamentales
├─ 📂 Plantillas
 │ └── 📜Plantillas para documentos
├─ 📂 Proyectos
 │ └── 📂Carpetas de cada proyecto de Code&Co
├─ 📂 Recursos
 │ └── 📜Recursos para fomentar nuestro aprendizaje
├─ 📂 Reportes de estado
 │ └── 📂Contenido de reportes de estado

Carpetas de proyectos

Cada carpeta de proyecto debe incluir las siguientes subcarpetas:

📂 Proyecto
├─ 📂 Acuerdos
 │ └── 📜Compromiso
 │ └── 📜Trabajo
 │ └── 📜Visión del proyecto
 │ └── 📜Alcance del proyecto (especificación de requerimientos)
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Arquitectura
 │ └── 📜Diagramas
 │ └── 📜Plan de adquisición de infraestructura
 │ └── 📜Matriz de conocimientos técnicos
 │ └── 📜Planes de capacitación de tecnologías
 │ └── 📜Pruebas de arquitectura
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Juntas
 │ └── 📜Dailys
 │ └── 📜Juntas de equipo
 │ └── 📜Juntas con el socio formador
├─ 📂 Logs
 │ └── 📜Defect Log
 │ └── 📜Time Log
├─ 📂 Notas
 │ └── 📜Información general del proyecto
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Planes
 │ └── 📜Plan de pruebas (plan de calidad)
 │ └── 📜Plan de entregas
 │ └── 📜Plan de comunicación
 │ └── 📜Plan de proyecto
 │ └── 📜Plan de trabajo (WoW)
 │ └── 📜Plan de valor ganado
 │ └── 📜Plan de gestión de riesgos
 │ └── 📜Plan de recursos
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Pruebas
 │ └── 📜Unitarias
 │ └── 📜Volumen
 │ └── 📜Integración
 │ └── 📜Heurísticas
 │ └── 📜Rendimiento
 │ └── 📜Estrés
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Requerimientos
 │ └── 📜Matriz de requisitos
 │ └── 📜Reporte de inconsistencia
 │ └── 📜Gestión de cambio de requisitos
 │ └── 📜Aprobaciones
 │ └── 📜Priorizaciones
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Stakeholders
 │ └── 📜Documentos proporcionados por el socio formador
 │ └── 📜Matriz de involucramiento
 │ └── 📜Cualquier otro que aplique
├─ 📂 Checklist
 │ └── 📂Contenido de Checklist de diseño
│ └── 📂Contenido de Checklist de análisis

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Historial de cambios

Tipo de versión	Descripción	Fecha	Colaborador
1.0	Creación de la guía.		Diego Fuentes Juvera
2.0	Completa modificación del documento.	24/04/2025	Juan Pablo Chávez
3.0	Implementar estructura de carpetas.	27/03/2025	Max Toscano
3.1	Corregir formato y agregar información.	28/03/2025	Max Toscano
3.2	Gestión de configuración.	24/04/2025	Diego Fuentes
3.3	Implementar acciones correctivas.	26/04/2025	Max Toscano
3.4	Actualización de las carpetas.	30/05/2025	Hiram Mendoza
3.5	Implementar acciones correctivas.	05/06/2025	Max Toscano