Estándar de presentaciones

1. Objetivo

Definir buenas prácticas para la elaboración y ejecución de presentaciones en nuestro departamento, con el fin de asegurar claridad, profesionalismo y efectividad en la comunicación con los stakeholders.

2. Formato de presentaciones

2.1. Herramientas recomendadas

• PowerPoint
• Google Slides
• Canva
• Apple Keynote

2.2. Estructura de la presentación

Cada presentación debe seguir la siguiente estructura:

1. Portada

   • Título de la presentación.
   • Fecha de la presentación.
   • Nombre del equipo de trabajo.
   • Logo del departamento.

2. Introducción

   • Contexto y objetivo de la presentación.
   • Justificación del tema a tratar.
   • Presentación breve de los expositores.

3. Desarrollo

   • Diapositivas con puntos clave (máximo 5-7 ideas principales por sección).
   • Información concisa y enfocada en soluciones o hallazgos relevantes.
   • Imágenes representativas o relevantes
   • Uso de imágenes, gráficos y tablas para reforzar la información.
   • Máximo 30 palabras por diapositiva y evitar más de 8 cuadros de texto.
   • Utilizar datos y ejemplos concretos que respalden los argumentos.

4. Conclusiones

   • Resumen breve de los puntos clave (considerar usar bullets o frases de impacto).
   • Señalar próximos pasos o recomendaciones si aplica.

5. Dudas

   • Preparar respuestas para preguntas frecuentes.
   • Confirmar que las dudas fueron aclaradas antes de cerrar la sesión.

3. Estilo visual

3.1. Uso de colores

• Respetar la psicología del color según la intención
  • Rojo: peligro, energía, urgencia
  • Azul: seguridad, calma, profesionalismo
  • Amarillo: felicidad, creatividad, precaución
  • Verde: naturaleza, estabilidad, crecimiento
  • Naranja: acción, accesibilidad, entusiasmo
  • Negro: elegancia, poder, misterio
  • Blanco: pureza, simplicidad, limpieza
  • Morado: creatividad, lujo, sabiduría
  • Rosa: feminidad, dulzura, juventud

3.2. Tipografía

• Tamaño mínimo de 30 pts para texto y 40 pts para títulos.
• Evitar uso excesivo de negritas, cursivas y subrayados.
• Usar un color de letra que contraste con el fondo.
• No exceder de tres tipos de tipografías .

3.3. Imágenes

• Preferir imágenes PNG con fondo transparente.

4. Prácticas de presentación

• Modificar el lenguaje según la audiencia.
• No leer directamente las diapositivas.
• Respetar los tiempos asignados.
• Evitar muletillas.
• Mantener contacto visual con la audiencia.

5. Evaluación y retroalimentación

Cada presentación deberá ser evaluada por el Presentation Owner correspondiente con base en:

• Claridad del contenido.
• Calidad visual.
• Estructura coherente.
• Habilidad del presentador al presentar.
• Cumplimiento en los tiempos.

La retroalimentación debe ser:

• Solicitada y oportuna, brindada en un momento adecuado para su recepción.
• Empática y reflexiva, enfocándose en el crecimiento del presentador.
• Descriptiva y específica, basada en observaciones concretas, evitando juicios personales.
• Equilibrada y constructiva, resaltando tanto fortalezas como áreas de mejora, y proponiendo acciones claras para futuras presentaciones.

6. Duración de la presentación

Cada presentación deberá tener una duración dependiendo del tipo de información mostrada con base en:

• Presentación informativa: ~5-15 minutos
• Propuestas para el proyecto: ~10 -20 minutos
• Reportes de avances: ~5 - 10 minutos
• Capacitaciones: ~20 - 45 minutos

7. Uso de fuentes y citados

Cada presentación que use o cite algún material ajeno o que no sea de su autoría, deberá seguir los siguientes alineamientos:

• Citar en formato APA 7.
• Usar fuentes de información verídicas y variadas.
• Incluir las citas en una diapositiva al final de la presentación.

Historial de cambios

Tipo de versión	Descripción	Fecha	Colaborador
1.0	Creación del estándar.	04/03/2025	Juan Eduardo Rosas Cerón Pablo Hazael Hurtado Mireles
1.1	Actualización del estándar.	09/05/2025	Paola María Garrido