Guía para elaborar un WBS
El objetivo de esta guía es proporcionar una comprensión clara sobre qué es y cómo crear un Work Breakdown Structure (WBS), con el fin de estimar el alcance del proyecto, organizar los paquetes de trabajo en componentes manejables y facilitar la planificación de recursos.
¿Qué es un WBS?
El WBS es una herramienta de gestión de proyectos que organiza y descompone todo el trabajo del proyecto en entregables jerárquicos, desde lo general hasta lo más detallado. Sirve como base para planificar, organizar y controlar el esfuerzo del proyecto, ajustándose según sea necesario a medida que este progresa.
Pasos para elaborar un WBS
- Definir el alcance del proyecto
- Consultar la Especificación de requerimientos de software (SRS) correspondiente a cada proyecto.
- En el caso del proyecto departamental, se debe contar con los objetivos, actividades principales, y responsabilidades generales del equipo.
- En ambos casos asegurar que estén identificados:
- Entregables esperados.
- Productos y componentes por desarrollar o adquirir externamente.
- Límites del proyecto (qué sí y qué no incluye).
- Identificar los entregables principales
- Dividir el proyecto en grandes bloques de trabajo, fases o áreas funcionales.
- Ejemplos: Diseño, Desarrollo, Pruebas, Implementación, CMMI.
- Descomponer cada entregable en subentregables
- Fragmenta cada bloque en componentes más pequeños y específicos.
- Incluir tareas relacionadas con:
- Entregables principales.
- Actividades de soporte (calidad, documentación, configuración).
- Mitigación de riesgos.
- Capacitación o adquisición de habilidades.
- Integración de elementos externos.
- Llegar a paquetes de trabajo
- Cada paquete de trabajo de los entregables debe:
- Poder estimarse en tiempo, costo y recursos.
- Tener un responsable asignado.
- Ser medible y controlable.
- Organizar de forma jerárquica
- Usar una codificación estructurada para los paquetes de trabajo (ej. 1.0, 1.1, 1.1.1).
- Nombrar cada uno de forma breve y descriptiva.
- Validar con las partes interesadas
- Verificar que el WBS:
- Cubre entregables y tareas clave.
- Permite estimaciones realistas.
- Es comprensible para todo el equipo.
- Recibir retroalimentación y hacer ajustes.
- Documentar y actualizar
- Registrar el WBS en un formato claro (diagrama).
- Actualizarlo en caso de que cambien los entregables o el alcance.
Ejemplo de WBS
Imagen obtenida de Departamento JEDI.
Historial de cambios
| Tipo de versión | Descripción | Fecha | Colaborador |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Crear guía de WBS. | 14/05/2025 | Paola María Garrido Montes |